Privacy policy

プライバシーポリシー

<個人情報保護方針>

当社は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、個人の情報を守り、その信頼に応え、より良いサービスの提供を目指す目的で、以下の通り本ウェブサイト上で提供するサービスにおいて個人情報保護方針を定め、全従業員に周知徹底しサービス品質と信頼性の向上に努めます。
  1. 個人情報は弊社で手掛けるウェディングセレモニーの企画・演出を遂行するうえで必要な範囲に限定し取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、かつ、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、応募者や従業員の個人情報は、雇用など人事管理上必要な範囲に限定し取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、かつ、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
制定日:2018年4月1日
株式会社日本司会者協会
代表取締役社長 弓狩高士

<個人情報の取り扱いについて>

■事業者の氏名または名称
名称:株式会社日本司会者協会
■個人情報保護管理者の職名、所属
職名・所属:管理部 部長
連絡先:03-5987-7533
■個人情報の収集および利用目的について
当社は、個人情報を次の目的のために利用します。これらの目的の他に利用することはありません。
a)開示対象個人情報
※当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、第三者への提供の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの
個人情報の種類 利用目的
当社の社員情報(退職者を含む) 業務実施および人事・労務管理のため
お客様や取引先等からいただいた名刺情報 業務遂行上必要な各種連絡のため
採用応募者 面接の連絡、採用判定、採用結果の通知
WEBによる問い合わせ情報 業務遂行上必要な各種連絡のため

b)受託業務において取り扱いを委託された個人情報

個人情報の種類 利用目的
弊社と取引のあるお客様や協力会社等から委託を受けた個人情報 委託を受けたデータ処理等の業務遂行のため

c)ビデオおよびオンライによるモニタリングによって取得する個人情報

個人情報の種類 利用目的
監視カメラによる録画データ 盗難、漏えい、不正アクセス等発生時の状況確認や原因究明のため
電話による通話録音 苦情相談、事故等発生時の状況確認や原因究明のため
■ 個人データの共同利用について
1.お客様、お取引先様の個人情報
当社を含むセガサミーホールディングス株式会社並びにその子会社及び関連会社(以下「セガサミーグループ」といいます)では、次の通り共同利用いたします。

(1)共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレスその他当社の業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な個人情報

(2)共同利用する者の範囲
セガサミーグループ各社
(セガサミーグループ各社の詳細についてはこちらからご覧いただけます。)

(3)共同利用の目的
商品・イベント・キャンペーン・アンケート等各種ご案内
商品及びサービス等の企画・開発
マーケティング活動
各種取引の開始、維持管理等のための反社会的勢力該当性の確認
その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行

(4)個人データの管理に関する責任者
株式会社日本司会者協会
※個人データの共同利用に関するご相談等は、個人情報お問合せ窓口にご連絡ください。

(5)取得方法

  1. ご本人より直接書面による取得
  2. 共同利用者より紙媒体、電子媒体、電話、FAX、電子メールによる取得
  3. グループの情報システムを介しての取得
2.応募者の個人情報
当社を含むジェイエムエス・ユナイテッド株式会社およびその子会社及び関連会社(以下「JMSグループ」といいます)では、次の通り共同利用いたします。

(1)共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレスその他当社の業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な個人情報

(2)共同利用する者の範囲
JMSグループ各社
(JMSグループ各社の詳細についてはこちらからご覧いただけます。)

(3)共同利用の目的
JMSグループ会社全体の採用活動に役立てるため

(4)個人データの管理に関する責任者
株式会社日本司会者協会
※個人データの共同利用に関するご相談等は、個人情報お問合せ窓口にご連絡ください。

(5)取得方法

  1. ご本人より直接書面による取得
  2. 共同利用者より紙媒体、電子媒体、電話、FAX、電子メールによる取得
  3. グループの情報システムを介しての取得

■ 個人情報の委託について
弊社は、利用目的の達成のために、弊社に提供した個人情報の全部または一部を委託することがあります。

開示等の求めに応じる手続きについて

(1)開示等の求めの申出先
TEL:03-5987-7533
(電話受付時間:平日 10:00~17:00)
FAX:03-5987-7534
E-mail:nsk-privacy@jmscom.co.jp
住所:〒176-0023
 東京都練馬区中村北1-13-13 OHD練馬ビル8階

(2)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
開示等のお求めは、上記個人情報お問合わせ窓口にお申し出ください。
・開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

  1. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>

  1. 本人の委任状(原本)

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
以下のいずれかの写しを同封してください。

  1. 戸籍謄本
  2. 住民票(続柄の記載されたもの)
  3. その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
以下のいずれかの写しを同封してください。

  1. 後見登記等に関する登記事項証明書
  2. その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料
以下のいずれかの写しを同封してください。

  1. 運転免許証
  2. パスポート
  3. 健康保険の被保険者証
  4. 住民票
  5. 住民基本台帳カード

(3)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
申請された情報件数により、以下のとおりといたします。
申請に対する手数料は請求書等に郵便為替を同封していただきます。

  1. 5件未満 :1,000円(税込)
  2. 5件以上 :2,000円(税込)
  3. 10件以上:3,000円(税込)

苦情および相談への対応について
(1) お問合せ窓口について
当社の個人情報保護マネジメントシステムおよび当社が取得した個人情報に関するご相談および苦情は、下記窓口にて対応させて頂きます。

【お問合せ窓口:株式会社日本司会者協会 個人情報お問い合わせ窓口】
TEL:03-5987-7533
(電話受付時間:平日 10:00~17:00)
FAX:03-5987-7534
E-mail:nsk-privacy@jmscom.co.jp
住所:〒176-0023
東京都練馬区中村北1-13-13 OHD練馬ビル8階

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